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Streitverkündung im Rubrum: Beteiligte in RA-MICRO erfassen

Streitverkündete als weitere Beteiligte zur RA-MICRO-Akte erfassen und per Rubrumplatzhalter ins Rubrum übernehmen. Schritt für Schritt erklärt.

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Diese Anleitung richtet sich an Kanzleien, die mit RA-MICRO arbeiten und in einem Verfahren einem Dritten den Streit verkünden. Sie erfahren, was die Zivilprozessordnung zur Streitverkündung regelt, wie Sie Streitverkündete als weitere Beteiligte zur Akte erfassen und wie deren Daten über Rubrumplatzhalter in Ihr Rubrum gelangen. Ein fertiges Muster für die Streitverkündung finden Sie hier nicht. Sie sehen aber, wie Sie Ihren eigenen Textbaustein dafür vorbereiten.

Streitverkündung und Rubrum: was die ZPO regelt

Die Streitverkündung steht in den §§ 72 bis 74 ZPO. Nach § 72 ZPO kann eine Partei einem Dritten gerichtlich den Streit verkünden, wenn sie für den Fall eines ungünstigen Ausgangs einen Anspruch auf Gewährleistung oder Schadloshaltung gegen ihn erheben zu können glaubt oder den Anspruch eines Dritten besorgt. § 73 ZPO verlangt dafür einen Schriftsatz, der den Grund der Streitverkündung und die Lage des Rechtsstreits angibt. Er wird dem Dritten zugestellt und dem Gegner in Abschrift mitgeteilt. Tritt der Dritte bei, richtet sich sein Verhältnis zu den Parteien nach § 74 ZPO nach den Grundsätzen über die Nebenintervention. Im Kanzleialltag ist dann oft vom Streithelfer die Rede.

Für das Rubrum einer Klage ist § 253 Abs. 2 Nr. 1 ZPO der Ausgangspunkt: Die Klageschrift muss die Parteien und das Gericht bezeichnen. Wie ein Rubrum mit Streitverkündeten oder Streithelfer im Einzelfall zu formulieren ist, entscheidet die bearbeitende Anwältin oder der bearbeitende Anwalt. Dieser Artikel beschreibt nur die Technik in RA-MICRO.

Voraussetzungen

  • Sie arbeiten in einer Rechtsanwaltsakte, die bereits besteht oder gerade angelegt wird.
  • Die Daten des Streitverkündeten liegen vollständig vor. Platzhalter können nur übernehmen, was zur Akte und zur Adresse gespeichert ist.
  • Für das Rubrum nutzen Sie Word mit der Registerkarte RA-MICRO. im Menüband.

Streitverkündete als weitere Beteiligte zur Akte erfassen

RA-MICRO führt die Beteiligten einer Akte in einem Beteiligtenbaum. Er unterscheidet Mandant / Auftraggeber, Gegner, Behörden / Gerichte und Weitere Beteiligte. Ein Streitverkündeter gehört zu den weiteren Beteiligten und erhält das Korrespondenzkürzel VK.

  1. Öffnen Sie im Programmbereich Akten die Funktion Akte ändern und geben Sie die Aktennummer ein. Bei einer neuen Akte steht derselbe Beteiligtenbaum schon in Akte anlegen bereit. Wenn Sie nur die Beteiligten bearbeiten möchten, genügt die Funktion Aktenbeteiligte.
  2. Klicken Sie im Beteiligtenbaum mit der rechten Maustaste auf Weitere Beteiligte und wählen Sie im Kontextmenü Hinzufügen.
  3. Erfassen Sie die Daten des Streitverkündeten und ordnen Sie ihm das Korrespondenzkürzel VK zu. An diesem Kürzel erkennt das Programm den Streitverkündeten für die Platzhalter. Die Auswahlliste der Kürzel lässt sich bei Bedarf ergänzen.
  4. Hat der Streitverkündete einen Bevollmächtigten, markieren Sie den Streitverkündeten und wählen im Kontextmenü Unterbeteiligten eingeben. Unterbeteiligte lassen sich erst erfassen, wenn der Hauptbeteiligte angelegt und angewählt ist.
  5. Sichern Sie die Eingaben mit Speichern oder mit OK und Schließen.

Haben Sie den Streitverkündeten versehentlich an anderer Stelle erfasst, ziehen Sie ihn per Drag & Drop zu Weitere Beteiligte. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität. Über Adresse bearbeiten im Kontextmenü kontrollieren Sie die Adressdaten.

Rubrumplatzhalter für Streitverkündete im Textbaustein

Rubrumplatzhalter werden in Textbausteinen durch die gespeicherten Akten- und Adressdaten ersetzt. Für den Streitverkündeten und seinen Bevollmächtigten gibt es eigene Platzhalter, zum Beispiel:

  • <$83> Titel, Adel, Vor- und Nachname des Streitverkündeten
  • <$85> Straße und <$86> PLZ und Ort des Streitverkündeten
  • <$93>, <$95> und <$96> für dieselben Angaben des Bevollmächtigten
  1. Rufen Sie Ihren Rubrum-Textbaustein zu Beginn der ersten Dokumentzeile auf. Dort werden die Platzhalter nicht ersetzt, Sie können den Baustein also bearbeiten.
  2. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle. Wählen Sie im Word-Dateimenü RA-MICRO. in der Kategorie Einfügen Textbaustein-Platzhalter die Schaltfläche Stammdaten und dort den Bereich Streitverkündeter. Ein Doppelklick fügt den Platzhalter samt spitzen Klammern ein.
  3. Prüfen Sie, dass der Abschnitt mit der Zeichenfolge &&* beginnt und mit &&# endet. RA-MICRO empfiehlt für solche Textbausteine das RTF-Format.
  4. Testen Sie den Baustein in einem Schreiben. Rufen Sie ihn ab der zweiten Zeile zu Beginn der Zeile auf. Das Programm fragt dann die Aktennummer und die Anrede der Parteien ab und füllt die Platzhalter.

Welche Daten zu einer Akte ankommen, zeigt der Standardtext rubtest. Geben Sie dazu *M[Aktennummer]*rubtest ein und bestätigen Sie die Eingabe. Sind auf Mandanten- und Gegenseite mehrere Beteiligte gespeichert, fassen <$B+> und <$B-> die Kläger und die Beklagten jeweils zu einem Block zusammen. Schulungen zu RA-MICRO finden Sie in unserem Seminarangebot.

Häufige Fragen

Gibt es in RA-MICRO ein Muster für Streitverkündung und Rubrum?

Als Mustertextbaustein für Rubrumplatzhalter liefert RA-MICRO den Standardtext rubtest.rtf. Er dient zum Test der vorhandenen Akten- und Adressdaten und enthält auch die Platzhalter für den Streitverkündeten. Den Wortlaut Ihres Rubrums legen Sie in einem eigenen Textbaustein fest.

Wie viele Beteiligte kann ich zu einer Akte erfassen?

Zu einer Akte lassen sich bis zu 30 Beteiligte erfassen sowie bis zu 9 Mandanten und 9 Gegner speichern. Mit einer SQL-Lizenz sind bis zu 999 Beteiligte möglich, darunter bis zu 99 Mandanten- und 99 Gegner-Adressen.

Was tue ich, wenn ein Beteiligter nicht mehr angeschrieben werden soll?

Wählen Sie im Kontextmenü des Beteiligtenbaums Deaktivieren. Der Beteiligte bleibt mit allen Informationen in der Akte, erhält aber nicht mehr versehentlich Post. Deaktivierte Beteiligte sind in der Beteiligtenauswahl dunkelgrau hinterlegt. Es kann immer nur ein Bevollmächtigter aktiv sein.

Werden weitere Beteiligte in Unterakten übernommen?

Beim Anlegen einer Unterakte werden die Daten aus der Hauptakte kopiert. Danach werden weitere Beteiligte und deren Betreffs zwischen Hauptakte und Unterakten nicht synchronisiert.

Stand: 02.10.2026 · Die Schritte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion von RA-MICRO.