RA-MICRO Berlin
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RA-MICRO Berlin · Service

Sie schicken uns Ihre Vorlage, wir richten den Briefkopf so ein, dass RA-MICRO Ihre Akten- und Adressdaten an die richtigen Stellen schreibt — für Schreiben, Rechnungskopien und E-Rechnungen. Deutschlandweit per Fernwartung.

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Ihr Briefkopf in RA-MICRO

Aus Ihrer Vorlage wird ein RA-MICRO-Briefkopf

Ob Word-Datei oder PDF: Sie schicken uns Ihren bisherigen Briefkopf. Wir passen ihn so an, dass die RA-MICRO-Platzhalter die Daten aus der Akte genau dort einsetzen, wo Sie sie haben möchten. Ihr Briefpapier sieht aus wie gewohnt — eingetragen wird nichts mehr von Hand.

Briefkopf für Ihre Schreiben

Ihr Briefpapier, wie Sie es kennen — nur dass RA-MICRO Empfänger, Aktenzeichen, Sachbearbeiter und weitere Aktendaten über Platzhalter selbst an die richtigen Stellen schreibt.

Briefkopf für Rechnungskopien

Ein zweiter Briefkopf für die internen Rechnungskopien — damit sie nicht auf weißem Papier im Rechnungsordner liegen, sondern auf einen Blick als Ihre Rechnung erkennbar sind.

Rechnungsbriefkopf für E-Rechnungen

E-Rechnungen erstellt RA-MICRO nicht über Word. Damit sie trotzdem Ihr Briefpapier tragen, braucht es einen eigenen Rechnungsbriefkopf — den richten wir Ihnen ein.

E-Rechnung

Warum E-Rechnungen einen eigenen Briefkopf brauchen

RA-MICRO erzeugt die E-Rechnung als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten im ZUGFeRD-Format — nicht über Ihren Word-Briefkopf. Die Daten im Inneren liest die Software Ihres Mandanten, wie das PDF aussieht, bestimmt der Rechnungsbriefkopf. Fehlt er, kommt die E-Rechnung ohne Ihr Briefpapier beim Mandanten an.

Wichtig: Der Briefkopf macht aus einer Rechnung keine E-Rechnung — das übernimmt RA-MICRO. Er sorgt dafür, dass Ihre E-Rechnung so aussieht wie Ihre übrige Post.

Wie die E-Rechnung in RA-MICRO funktioniert, zeigt unser Seminar zur E-Rechnung. Und wer die Buchführung abgeben möchte: Auf Wunsch führen wir auch Ihr elektronisches Rechnungseingangsbuch — mehr unter Buchführung in Anwalts- und Notariatskanzleien.

In 4 Schritten

So läuft die Einrichtung ab

Vorlage schicken

Sie senden uns Ihren bisherigen Briefkopf per E-Mail, am besten als Word-Datei, alternativ als PDF.

Anpassen

Wir richten Ihren Briefkopf, den Briefkopf für Rechnungskopien und auf Wunsch den Rechnungsbriefkopf für E-Rechnungen ein und setzen die Platzhalter.

Einbinden

Per Fernwartung binden wir die Briefköpfe in Ihr RA-MICRO ein — deutschlandweit, ohne dass jemand anreisen muss.

Prüfen

Sie prüfen einen Probebrief und eine Proberechnung. Passt etwas noch nicht, korrigieren wir es.

Häufige Fragen

FAQ zum Briefkopf

Was kostet die Einrichtung eines Briefkopfs?
Der Aufwand hängt von Ihrer Vorlage und der Zahl der Briefköpfe ab. Preis auf Anfrage — sprechen Sie uns an.
Muss jemand zu uns in die Kanzlei kommen?
Nein. Wir richten die Briefköpfe per Fernwartung ein, deshalb arbeiten wir für Kanzleien in ganz Deutschland.
Welche Vorlage brauchen Sie von uns?
Am besten Ihren bisherigen Briefkopf als Word-Datei. Ein PDF geht auch.
Brauche ich für E-Rechnungen wirklich einen eigenen Briefkopf?
Wenn Ihre E-Rechnungen Ihr Briefpapier tragen sollen: ja. RA-MICRO erstellt die E-Rechnung als PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD) und nicht über Word — Ihr normaler Briefkopf greift dort nicht.
Macht der Briefkopf meine Rechnung zur E-Rechnung?
Nein. Die E-Rechnung mit ihren maschinenlesbaren Daten erzeugt RA-MICRO. Der Rechnungsbriefkopf bestimmt nur, wie das PDF aussieht — so, wie Ihre übrige Post.
Geht das auch, wenn wir RA-MICRO über einen anderen Händler bezogen haben?
Ja. Den Briefkopf richten wir für jede Kanzlei mit RA-MICRO ein, unabhängig davon, über wen Sie die Software bezogen haben.

Briefkopf einrichten lassen

Schicken Sie uns Ihre Vorlage oder rufen Sie uns an. Wir richten Ihren Briefkopf deutschlandweit per Fernwartung ein — Preis auf Anfrage.

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