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RA-MICRO auf neuen PC übertragen: Checkliste zum Umzug

RA-MICRO auf einen neuen PC übertragen: Datenbestand finden und sichern, Arbeitsplatz neu installieren, Lizenz prüfen und wissen, wann der Support hilft.

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Diese Anleitung richtet sich an Kanzleien mit Einzelplatz oder kleinem Netzwerk, die einen Rechner ersetzen. Sie zeigt, was Sie vor dem Umzug klären und sichern, wie Sie einen neuen Arbeitsplatz installieren und an welchen Stellen Sie RA-MICRO nicht allein auf einen neuen PC übertragen sollten.

Voraussetzungen

  • Der neue PC erfüllt die aktuellen Systemvoraussetzungen des Herstellers.
  • Sie haben Administratorrechte unter Windows.
  • Microsoft Office ist bereits installiert und wurde einmal gestartet, wenn Sie Word, Outlook oder Excel mit RA-MICRO nutzen. Die Bit-Version (32 oder 64) passt zu den übrigen Arbeitsplätzen.
  • Region, Datum und Zeit stehen in Windows auf Deutschland.
  • Datensicherung und Zeitfenster sind geplant, bevor Sie umstellen.

Zuerst klären: Wo liegt der Datenbestand?

Der Datenbestand liegt in einem Ordner namens RA auf dem Datenlaufwerk. Im Regelfall ist das ein Netzlaufwerk auf einem Server oder NAS, auf das alle Arbeitsplätze zugreifen. Bei einem Einzelplatz kann er auch auf dem PC selbst liegen.

  1. Starten Sie RA-MICRO am alten PC. Das Anmeldefenster zeigt, auf welchem Laufwerk der Datenbestand liegt.
  2. Sehen Sie in den Einstellungen des E-Workflow unter Laufwerke nach, ob neben dem Datenlaufwerk ein gesondertes Archivlaufwerk für abgelegte Akten eingetragen ist.
  3. Öffnen Sie über die Suche im Hauptmenü die Programmfunktion Technisches Supportmodul. Dort sehen Sie, ob ein SQL-Server im Einsatz ist und welche Datenbanken vorhanden sind.

Bleibt der Server oder das NAS mit dem Datenbestand bestehen, richten Sie nur einen neuen Arbeitsplatz ein. Liegt der Datenbestand auf dem alten PC, muss er mit umziehen.

Vor dem Umzug: Daten sichern

  1. Lassen Sie alle anderen Benutzer RA-MICRO beenden. Während der Sicherung darf kein weiterer Benutzer angemeldet sein.
  2. Öffnen Sie die Programmfunktion Kanzleidaten Sicherung. Als Quelle ist der Datenpfad Ihrer Installation bereits vorgegeben.
  3. Wählen Sie die Methode. Das Zip Format schreibt das gesamte Quellverzeichnis in eine Datei und verschlüsselt sie, sobald Sie ein Passwort vergeben. Die Methode originales Format kopiert die Daten unverschlüsselt in einen Zielordner. Dafür bietet das Programm nur Laufwerke an, auf denen bereits ein Ordner „ra“ vorhanden ist.
  4. Wählen Sie als Ziel eine externe Festplatte oder ein Netzlaufwerk und klicken Sie auf Start.

Der Hersteller nennt zwei Grenzen. SQL-Datenbanken müssen gesondert gesichert werden. Und eine Rücksicherung aus der Kanzleidaten Sicherung sollen Anwender nicht selbst vornehmen, sondern den Support hinzuziehen. Die Funktion ist Ihr Sicherheitsnetz für den Umzug, nicht das Werkzeug für die Datenübernahme.

Neuen Arbeitsplatz im Netzwerk installieren

Dieser Ablauf gilt, wenn nur der Arbeitsplatz-PC getauscht wird.

  1. Verbinden Sie am neuen PC das Netzlaufwerk zum Datenbestand, mit demselben Laufwerksbuchstaben wie an den übrigen Arbeitsplätzen. UNC-Pfade werden nicht unterstützt. Das Netzlaufwerk zeigt auf die Ebene über dem Ordner RA, nicht in den Ordner hinein.
  2. Öffnen Sie auf diesem Laufwerk den Ordner RA und starten Sie die Datei rmx.inst.wks.exe.
  3. Wählen Sie Programm- und Datenlaufwerk aus. Unter Benutzernummer wählen Sie den RA-MICRO Benutzer für diesen Arbeitsplatz. Angezeigt werden alle Benutzer aus der Benutzerverwaltung.
  4. Wählen Sie RA-MICRO Arbeitsplatzinstallation starten.
  5. Bestätigen Sie die Abfrage der Windows-Benutzerkontensteuerung mit Ja. Das Fenster erscheint nur für einige Sekunden.
  6. Warten Sie die Installation der Fremdkomponenten ab. Grün bedeutet: installiert und aktuell.
  7. Ist Office installiert, öffnet sich danach die Installation der Schnittstellen. Die Meldung erscheint dreimal: für Word, Outlook und Excel.
  8. Starten Sie RA-MICRO über das Symbol auf dem Desktop.

Hinterlegen Sie anschließend die Ausnahmen für den Virenscanner. Das Windows-Benutzerkonto braucht außerdem das Recht „Ändern“ auf die Ordner C:\RA und C:\Start, die bei der Installation angelegt werden.

Wenn der Datenbestand mit umzieht

Für den Umzug des Datenbestands auf einen neuen Server nennt der Hersteller diese Punkte:

  • Der komplette Ordner RA wird 1:1 in eine Freigabe auf dem neuen Gerät kopiert, am besten mit einem Kopierprogramm, das die Dateien prüft.
  • Die RA-MICRO Benutzer brauchen Vollzugriff auf die Freigabe. Für den Unterordner Kalender2 wird Vollzugriff für „Jeder“ eingerichtet.
  • Danach werden die Netzlaufwerke an allen Arbeitsplätzen mit der neuen Freigabe verbunden, überall mit demselben Buchstaben.
  • Liegt das Archivlaufwerk in einer anderen Freigabe, muss es ebenfalls kopiert werden.
  • SQL-Datenbanken ziehen getrennt um. Der Hersteller empfiehlt dafür die Unterstützung durch den Vor-Ort-Partner.

Für den Einzelplatz mit Datenbestand auf dem alten PC ist uns keine vergleichbare öffentliche Beschreibung des Herstellers bekannt. Diesen Umzug, den Umzug von SQL-Datenbanken und jede Rücksicherung führt unser Support per Fernwartung mit Ihnen durch. Vereinbaren Sie dafür einen Fernwartungstermin. Soll der neue Rechner keinen eigenen Datenbestand mehr tragen, ist der Umzug in die Cloud eine Alternative.

Lizenz und erster Start

Die Programmfunktion Lizenzierung zeigt, für wie viele Arbeitsplätze und für welche Module RA-MICRO lizenziert ist. Halten Sie Ihr Lizenzblatt bereit: Bei der Neuinstallation einer Mehrplatzanlage wird es benötigt. Geben Sie nach dem ersten Start am neuen PC Online Patch in die Suchleiste ein und prüfen Sie, ob eine Aktualisierung bereitsteht.

Häufige Fragen

Muss ich RA-MICRO für den neuen PC neu herunterladen?

Nicht, wenn der Datenbestand auf einem Netzlaufwerk liegt. Die Arbeitsplatzinstallation starten Sie aus dem Ordner RA auf dem Datenlaufwerk. Auch für die Übernahme des Datenbestands auf einen neuen Server ist nach Angabe des Herstellers kein Download nötig.

Kann ich die Kanzleidaten Sicherung am neuen PC selbst zurückspielen?

Nein. Nach Angabe des Herstellers sollen Anwender mit der Kanzleidaten Sicherung keine Rücksicherung vornehmen. Ist eine Rücksicherung nötig, wenden Sie sich vorher an den Support.

Nach dem Umzug lassen sich abgelegte Akten nicht öffnen. Woran liegt das?

Häufig wurde der Pfad für das Archiv nicht mitgezogen. Er ist je Datenpool hinterlegt. Prüfen Sie, ob das Archivverzeichnis vollständig übernommen wurde und ob der hinterlegte Pfad auf das neue Laufwerk zeigt.

Stand: 02.10.2026 · Die Schritte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion von RA-MICRO.