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RA-MICRO Postkorb: prüfen, weiterleiten und aufräumen

So arbeiten Sie mit dem Postkorb in RA-MICRO: Dokumente prüfen, weiterleiten, Erledigtes entfernen und technische Dateianhänge ausblenden.

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Im RA-MICRO Postkorb liegen die Dokumente, die Sie oder Ihre Kolleginnen und Kollegen noch bearbeiten sollen. Diese Anleitung ist für alle, die täglich mit dem E-Workflow arbeiten. Sie zeigt, wie Dokumente in den Postkorb kommen, wie Sie Einträge prüfen, weiterleiten und entfernen und wie Sie technische Dateianhänge von beA-Nachrichten ausblenden.

Was der Postkorb in RA-MICRO ist

Der Postkorb gehört zum E-Workflow. Sie bearbeiten dort Dokumente, die an den Zentralen Postkorb oder an einen der Benutzer Postkörbe weitergeleitet wurden. Das Fenster besteht aus dem Explorerbaum mit den Postkörben der einzelnen Benutzer, der Tabelle mit den Einträgen und einem Vorschaufenster. Die Vorschau zeigt das in der Tabelle markierte Dokument.

Voraussetzungen

  • Sie benötigen das Programmrecht Posteingang / Postkorb.
  • Wer Dokumente löschen soll, braucht zusätzlich die Rechte Dokumente und E-Akten löschen. Sie werden in der Rechteverwaltung der Benutzerverwaltung unter E-Workflow gesetzt.

So kommen Dokumente in den Postkorb

  • Posteingang: Tragen Sie zu einem Eingang eine Aktennummer ein und wählen die Weiterleitung in einen Postkorb, wird das Dokument zur E-Akte und in diesen Postkorb gespeichert. Wählen Sie nur einen Postkorb ohne Aktennummer, landet es in der Benutzerakte und im Postkorb.
  • Automatisch: Ist im Posteingang unter Weiterleitung ein Postkorb gewählt, gehen zum Beispiel beA-Nachrichten und direkt abgerufene E-Mails ohne Anzeige im Posteingang dorthin. Mit Aktensachbearbeiter Postkorb landen sie beim zuständigen Sachbearbeiter, wenn sich der Eingang einer Akte zuordnen lässt. Mit keine automatische Weiterleitung bearbeiten Sie alles von Hand im Posteingang.
  • Speichern in E-Akte: Im Speicherdialog übermittelt die Option Senden an Postkorb das Dokument an einen Postkorb.
  • Aus Word: Über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Senden, Menü E-Workflow legen Sie das aktuelle Dokument in den Postkorb eines Benutzers oder in den Zentralen Postkorb.
  • Per Drag & Drop: Ziehen Sie zum Beispiel eine E-Mail auf die Oberfläche des Postkorbs. Der Dokumentenimport startet und Sie ordnen Akte und Postkorb zu.

Einträge im Postkorb prüfen und weiterleiten

  1. Öffnen Sie den Postkorb, zum Beispiel aus der E-Akte über Postkorb in der Toolbar oder aus dem Posteingang über die Schaltfläche Postkorb.
  2. Markieren Sie einen Eintrag in der Tabelle und lesen Sie das Dokument in der Vorschau. Über das Kontextmenü (Rechtsklick) und Öffnen öffnen Sie das Dokument selbst.
  3. Brauchen Sie die übrige Akte, klicken Sie auf E-Akte. Die E-Akte startet als eigenes Fenster, der Postkorb bleibt geöffnet.
  4. Liegt das Dokument in der falschen Akte, wählen Sie im Kontextmenü Verschieben und geben die richtige Aktennummer ein. Wird es in einer weiteren Akte gebraucht, nutzen Sie Senden an und E-Akte Kanzlei. Das Ursprungsdokument bleibt dabei in der Quell-Akte.
  5. Soll ein anderer Benutzer weitermachen, wählen Sie im Kontextmenü Weiterleiten. Das Dokument geht ohne Verfügung an dessen Postkorb. Mit einer Arbeitsanweisung leiten Sie es über Verfügung weiter. Mehrere Dokumente geben Sie über Datei und Weiterleiten an Postkorb ab.

RA-MICRO Postkorb leeren: Erledigtes entfernen

  1. Markieren Sie die erledigten Dokumente.
  2. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Erledigt/aus Postkorb entfernen. Für ein einzelnes Dokument gibt es Dokument entfernen in der Abschlussleiste, mit Sicherheitsabfrage.

Beachten Sie: Gibt es zu einem Dokument noch eine offene Verfügung, gilt sie nach dem Entfernen als erledigt. Etwas anderes ist Löschen in E-Akte im Kontextmenü der Tabelle. Danach ist das Dokument weder im Postkorb noch in der E-Akte vorhanden.

Technische Dateianhänge ausblenden

beA-Nachrichten bringen Signatur- und Strukturdateien mit. Diese technischen Dateianhänge lassen sich in der E-Akte und im Postkorb ausblenden.

  1. Öffnen Sie im Postkorb das Menü Einstellungen. Es führt in die Einstellungen E-Workflow.
  2. Wechseln Sie auf die Karteikarte E-Akte und dort auf Anzeige.
  3. Aktivieren Sie Technische Dateianhänge ausblenden und speichern Sie mit OK und Schließen.

Ausgeblendet werden unter anderem qualifizierte elektronische Signaturen mit den Endungen .pkcs7 und .p7s, Dateien mit dem Namen xjustiz_nachricht, die Datei vhn.xml sowie das Prüfprotokoll. Die Einstellung ist benutzerbezogen, jeder Benutzer aktiviert sie also selbst. In der E-Akte holen Sie die Anhänge bei Bedarf vorübergehend zurück: Rechtsklick auf die Akte im Explorerbaum, dann Technische Dateianhänge einblenden.

So bleibt der Postkorb übersichtlich

  • Blenden Sie Postkörbe aus, die Sie nicht brauchen: Rechtsklick auf den Postkorb im Explorerbaum, dann Postkorb ausblenden. Der eigene Postkorb lässt sich nicht ausblenden. Über einen Rechtsklick auf den Haupteintrag blenden Sie alle wieder ein.
  • Sortieren Sie die Tabelle per Klick auf einen Spaltenkopf. Ein Klick auf den Dokumentenstatus stellt überfällige Dokumente an die erste Position.
  • Vergeben Sie beim Speichern eine Rubrik oder ein Schlagwort. Danach lässt sich im Postkorb sortieren.

Wenn Sie den E-Workflow im Team neu ordnen möchten, hilft eine Schulung zu RA-MICRO.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Entfernen und Löschen im Postkorb?

Erledigt/aus Postkorb entfernen nimmt die ausgewählten Dokumente aus dem Postkorb. Nach Löschen in E-Akte ist das Dokument weder im Postkorb noch in der E-Akte vorhanden.

Warum lässt sich Löschen in E-Akte nicht anwählen?

Dafür müssen zwei Bedingungen erfüllt sein. Ihnen sind in der Rechteverwaltung der Benutzerverwaltung unter E-Workflow die Rechte Dokumente und E-Akten löschen zugewiesen. Und zu dem Dokument gibt es keine Verfügung.

Wo liegen Dokumente im Postkorb, die keine Aktennummer haben?

Dokumente ohne Aktenbezug sammelt der Postkorb in einer Benutzer E-Akte. Ihre Aktennummer besteht aus der Benutzernummer und der Zahl 50, zum Beispiel 5/50 für den Benutzer 5.

Warum sehe ich die Postkörbe mancher Kollegen nicht?

Postkörbe anderer Benutzer, in denen nichts liegt, zeigt RA-MICRO in der Grundeinstellung nicht an. Sollen sie sichtbar bleiben, aktivieren Sie in den Einstellungen E-Workflow auf der Karte Postkorb die Einstellung Leere Postkörbe anzeigen.

Stand: 02.10.2026 · Die Schritte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion von RA-MICRO.