RA-MICRO: Kontoauszüge importieren mit dem E-Import

Diese Anleitung richtet sich an alle, die in der Kanzlei die Buchhaltung führen und Kontoauszüge in RA-MICRO importieren möchten, statt jeden Umsatz von Hand zu erfassen. Sie erfahren, was der E-Import der Finanzbuchhaltung ist, welche Dateien Ihrer Bank eingelesen werden und wie Sie die Umsätze anschließend zuordnen und buchen.

Was der E-Import in RA-MICRO ist

Hinter dem Begriff E-Import steht die Programmfunktion Kontoimport. Sie ruft Kontoumsätze elektronisch ab und bereitet sie für eine halbautomatische Verbuchung vor. Ein Herstellerbeitrag nennt als Aufruf auch Buchungen E-Import.

Die Umsätze kommen auf zwei Wegen ins Programm: direkt von der Bank über HBCI oder als Datei, die Sie vorher im Bankportal oder in einem Bankprogramm exportiert haben. Dieser Artikel zeigt beide Wege: den direkten Abruf im Überblick und ausführlich den MT940-Import in RA-MICRO sowie den Import von CAMT.053-Dateien.

Eingelesen werden die Formate MT940 und CAMT.053. CAMT.053-Dateien stellt die Bank in der Regel mit der Endung .XML bereit. Andere CAMT-Varianten wie CAMT.052 oder CAMT.054 werden nicht unterstützt.

Voraussetzungen

• Sie arbeiten an dem Arbeitsplatz, der für das Abholen eingerichtet wurde. Nur dort lässt sich Kontoauszug holen aufrufen.
• Ihr Benutzer hat das passende Einzelrecht der Finanzbuchhaltung, sonst wird ein Teil der Funktionen nicht angezeigt.
• Das Bankkonto ist unter Kontoimport, Einstellungen für den Kontoimport festgelegt. Die Verbindung zwischen Bank und Finanzkonto entsteht über Bank zuordnen.
• Für ein Konto ohne Homebanking-Kontakt ist dort die Option Import einer CAMT53 / MT940 Datei gewählt. Sie ist für Dateien aus anderen Bankprogrammen gedacht.

Kontoauszüge direkt per HBCI abrufen

Beim direkten Abruf holt RA-MICRO die Umsätze ohne Umweg über eine Datei bei der Bank ab. Dafür müssen drei Dinge zusammenpassen: der Bankzugang in Windows, die Zuordnung in RA-MICRO und der Abruf selbst.

1. Bankzugang in Windows einrichten: Den Zugang zur Bank legen Sie nicht in RA-MICRO an, sondern in den Homebanking Kontakten der Windows-Systemsteuerung (DDBAC). Dort wird je Bank ein Kontakt mit dem Sicherheitsverfahren eingerichtet: Chipkarte, Schlüsseldatei oder PIN/TAN. Welches Verfahren möglich ist, hängt vom Konto ab und ist mit der Bank abzustimmen. Der Kontakt wird anschließend synchronisiert.
2. Kontakt in RA-MICRO zuordnen: Unter Kontoimport, Einstellungen wählen Sie über Bank zuordnen zum Finanzkonto den Kontakt und danach das Konto. Angezeigt werden nur Kontakte, die bereits synchronisiert wurden. Die Option Import einer CAMT53 / MT940 Datei bleibt für ein solches Konto ausgeschaltet.
3. Umsätze abholen: In Kontoauszug holen übernehmen Sie das Bankkonto in die Liste der Konten, von denen abgeholt wird, und bestätigen mit OK und Schließen. Vor dem Abholen fragt das Programm die PIN ab oder greift auf die Chipkarte zu.

Die abgeholten Umsätze ordnen Sie danach genauso zu und buchen sie wie beim Dateiimport. Die Ersteinrichtung des Bankzugangs hängt von Bank, Sicherheitsverfahren und Arbeitsplatz ab. Wir richten sie gemeinsam mit Ihnen ein: Termin für die Einrichtung vereinbaren.

MT940- oder CAMT.053-Datei einlesen

1. Exportieren Sie die Kontoumsätze im Bankportal oder Bankprogramm als MT940- oder CAMT.053-Datei. Legen Sie die Datei in dem Verzeichnis ab, das Sie für den Import nutzen.
2. Öffnen Sie in der Finanzbuchhaltung die Programmfunktion Buchen. Wählen Sie in der Toolbar Kontoimport und dann Kontoauszug holen.
3. Unter Bankkonten mit Kontoimport stehen die eingerichteten Konten. Übernehmen Sie das gewünschte Konto über Auswahl in die Liste Kontoauszüge abholen von Bankkonto.
4. Wählen Sie CAMT53 / MT940 Import, damit die exportierten Daten eingelesen werden. RA-MICRO fragt dabei das Verzeichnis ab, in dem die Datei liegt.
5. Bestätigen Sie mit OK und Schließen.
6. Kontrollieren Sie das Ergebnis unter Kontoauszug anzeigen / drucken. Der Bereich Kontoauszüge zeigt die Zahlen je Auszug, der Bereich Zahlungen die einzelnen Ein- und Ausgänge.

Umsätze zuordnen und buchen

Gebucht wird ebenfalls in Buchen. Dort stehen die eingelesenen Umsätze über Umsätze buchen bereit.

1. Wählen Sie Kontoimport buchen. In der Buchenmaske 2 ist das ein eigener Buchungskreis.
2. Wählen Sie das Finanzkonto. RA-MICRO zeigt die vorhandenen Kontoauszüge und die noch offenen Umsätze.
3. Prüfen Sie anhand der Auszugsnummern und Salden, ob die Umsätze vollständig und ohne Lücke vorliegen.
4. Markieren Sie einen Umsatz. Betrag und Angaben aus dem Kontoimport werden in den Buchungsbereich übernommen.
5. Ergänzen Sie die Buchung: auf ein Sachkonto, auf eine Akte oder zu einer Rechnung beziehungsweise einem offenen Posten. Steht im Verwendungszweck eine gültige Akten- oder Rechnungsnummer, kann RA-MICRO sie für die Buchung übernehmen.
6. Betrifft eine Zahlung mehrere Vorgänge, etwa bei einer Sammelüberweisung, verteilen Sie den Betrag über Aufteilung auf mehrere Einzelbuchungen. In der Kompaktdarstellung von Buchen heißt die Funktion Splitten.
7. Übernehmen Sie die Buchung mit Buchung in Stapel übernehmen. Im Bereich Stapel können Sie sie noch prüfen, bearbeiten oder löschen. Speichern oder OK und Schließen sichert den Buchungsstapel.

Für wiederkehrende Zahlungen wie Miete oder Gehälter hinterlegen Sie unter Vorschlagswerte Konten und Buchungstexte, darunter bis zu 8 Sonderbuchungen und ein Sachkonto für unklare Zahlungen.

MT940 Sammel-Import für mehrere Konten

Liefert Ihr Bankprogramm die Umsätze mehrerer Konten in einer gemeinsamen Datei, nutzen Sie in Kontoauszug holen den MT940 Sammel-Import. RA-MICRO ordnet die enthaltenen Umsätze automatisch den jeweiligen Finanzkonten zu. Gebucht wird danach je Finanzkonto getrennt.

Die Maske führt auch einen CAMT53 Sammel-Import. Nach Angabe des Herstellers liefern deutsche Banken je CAMT.053-Datei aber nur die Umsätze eines einzelnen Kontos.

Typische Fehler beim Kontoimport

• Doppelte Umsätze: Beim Wechsel von MT940 auf CAMT.053 erkennt das Programm nicht in jedem Fall, dass ein Umsatz schon eingelesen wurde. Der Hersteller empfiehlt, denselben Zeitraum nicht mehrfach abzuholen und die Umsätze nach dem Einlesen auf Dubletten zu prüfen. Bereits gebuchte Umsätze bleiben sichtbar, lassen sich aber nicht erneut buchen.
• Umsätze oder Auszüge löschen: Die Servicefunktionen enthalten Umsätze löschen und Auszüge löschen. Rufen Sie sie nur nach Absprache mit dem Support auf.
• Falsches Konto: Prüfen Sie vor dem Buchen, ob das richtige Finanzkonto und der richtige Kontoauszug gewählt sind. Das gilt besonders nach einem Jahreswechsel.

Den Ablauf üben Sie in unseren RA-MICRO Schulungen. Die laufende Buchhaltung übernimmt auf Wunsch unser Buchführungsservice für Anwalts- und Notariatskanzleien.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate liest der E-Import in RA-MICRO ein?

Der Kontoimport verarbeitet Dateien in den Formaten MT940 und CAMT.053. Andere CAMT-Varianten wie CAMT.052 oder CAMT.054 werden nicht unterstützt.

Warum kann ich Kontoauszug holen an meinem Arbeitsplatz nicht aufrufen?

Die Funktion steht nur an dem Arbeitsplatz im Netzwerk zur Verfügung, der dafür eingerichtet wurde. Außerdem wird sie dort nur Benutzern mit dem entsprechenden Einzelrecht der Finanzbuchhaltung angezeigt.

Was bedeutet die Meldung zu noch nicht gebuchten Kontoumsätzen für das Vorjahr?

Dann liegen Umsätze aus dem alten Jahr vor, die noch nicht über den Kontoimport gebucht wurden. Buchen Sie diese zuerst im Vorjahr. Das Buchungsjahr ändern Sie dafür unter Extras. Haben Sie die Umsätze bereits von Hand gebucht, markieren Sie die betroffenen Buchungen oder Auszüge über die Servicefunktion als gebucht.

Stand: 02.10.2026 · Die Schritte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion von RA-MICRO.