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RA-MICRO: Benutzer wechseln, anlegen und Rechte ändern

So legen Sie in RA-MICRO Benutzer an, ändern Benutzernamen und Kürzel, wechseln den Benutzer im Login-Fenster und vergeben Rechte. Schritt für Schritt.

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Diese Anleitung richtet sich an Kanzleien, die neue Mitarbeiter als RA-MICRO Benutzer anlegen oder vorhandene Benutzerdaten anpassen möchten. Sie erfahren, wie Sie einen Benutzer anlegen, wie Sie in RA-MICRO den Benutzer wechseln und wie Sie die Rechte eines Benutzers ändern.

Voraussetzungen

  • Um Benutzereinstellungen und Benutzerrechte uneingeschränkt zu ändern, brauchen Sie das Programmrecht Verwalter.
  • Mit dem Programmrecht Benutzerverwaltung können Sie die Benutzerverwaltung öffnen und ausgewählte Daten Ihres eigenen Benutzers bearbeiten, zum Beispiel ein Start-Passwort festlegen.

Benutzer in RA-MICRO anlegen

  1. Öffnen Sie über Kanzlei die Benutzerverwaltung.
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Zuerst öffnet sich das RA-MICRO Adressfenster.
  3. Erfassen und speichern Sie dort die Adresse des Mitarbeiters. Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erscheinen danach in der Benutzerliste. Möchten Sie keine Adresse anlegen, schließen Sie das Adressfenster ohne Eingaben und tragen die Daten direkt in der Tabelle ein.
  4. Klicken Sie in das leere Feld Benutzername. Das Programm schlägt einen Namen aus dem ersten Buchstaben des Vornamens und dem Nachnamen vor.
  5. Klicken Sie in das leere Feld für das SB-Kürzel, um einen Vorschlag zu erhalten, und prüfen Sie das vorgeschlagene Diktatzeichen. Ein Diktatzeichen hat höchstens fünf Zeichen und kann nicht doppelt vergeben werden.
  6. Tragen Sie bei Bedarf ein Start-Passwort ein. Es darf bis zu 20 Zeichen lang sein, Groß- und Kleinschreibung werden nicht beachtet.
  7. Speichern Sie mit OK und Schließen. Fehlt eine Pflichtangabe wie Benutzername oder Diktatzeichen, hebt das Programm das Feld hervor und speichert erst nach vollständiger Eingabe.

Wer die beA-Schnittstelle nutzt, braucht zwingend eine Adresse zum Benutzer, weil dort die SAFE-ID gespeichert wird. Die Benutzernummer in der Spalte Ben.-Nr. können Sie nur bei der Anlage ändern, nach dem Speichern nicht mehr.

Benutzerdaten ändern: Name, Benutzername und Kürzel

  • Name und Kontaktdaten: Stammen Titel, Name, Telefon oder E-Mail aus einer Adresse, ändern Sie diese Angaben in der Adresse selbst. Das Adressfenster öffnen Sie über den Link zur Adresse in der Benutzerliste. Ohne zugeordnete Adresse ändern Sie die Felder direkt in der Benutzerliste.
  • Benutzername ändern: Sind beim Benutzer RMO Zugangsdaten hinterlegt, ändern Sie den Benutzernamen im Online-Konto bei RA-MICRO Online. Klicken Sie danach in der Toolbar der Benutzerverwaltung auf Aktualisieren. Der lokale Benutzername wird dann mit dem Namen aus RA-MICRO Online überschrieben.
  • Kürzel: Ein bereits zugeordnetes SB-Kürzel erscheint als Link. Darüber öffnen Sie die Sachbearbeiterverwaltung und bearbeiten dort die Daten des Sachbearbeiters.

Scheidet ein Mitarbeiter aus, überschreiben Sie seinen Benutzer nicht mit den Daten des Nachfolgers. Legen Sie für den neuen Mitarbeiter über Neu einen eigenen Benutzer an.

Benutzer wechseln in RA-MICRO

Mit welchem Benutzer Sie arbeiten, wählen Sie im Login-Fenster. Es enthält eine Benutzerauswahl, die zum Beispiel für Mitarbeiter gedacht ist, die sich einen Arbeitsplatz teilen. Das Login-Fenster erscheint vor dem Start des RA-MICRO Hauptmenüs, wenn die Einstellung Login-Fenster anzeigen aktiv ist oder wenn zum Benutzer ein Start-Passwort gespeichert ist. So richten Sie den Benutzerwechsel ein:

  1. Öffnen Sie über Kanzlei, Einstellungen die Allgemeinen Einstellungen.
  2. Wechseln Sie in den Bereich Programmstart/-ende und dort zu den Einstellungen für das Login-Fenster. Aktivieren Sie Login-Fenster anzeigen.
  3. Soll das für die ganze Kanzlei gelten, aktivieren Sie zusätzlich Einstellung für alle Benutzer. Die Login-Einstellungen wirken dann zentral. Zentrale Einstellungen können nur Benutzer mit Verwalterrecht ändern.
  4. Speichern Sie mit OK und Schließen und starten Sie RA-MICRO neu.
  5. Wählen Sie beim nächsten Start im Login-Fenster den gewünschten Benutzer aus. Hat er ein Start-Passwort, geben Sie es ein.

Rechte eines Benutzers ändern

Rechte für andere Benutzer kann nur vergeben, wer selbst das Verwalterrecht hat. Sind die Einstellungen ausgegraut, fehlt Ihnen das Recht, Zugriffsrechte zu ändern.

  1. Markieren Sie in der Benutzerverwaltung den Benutzer, dessen Rechte Sie ändern möchten. Sie können auch mehrere Benutzer markieren.
  2. Öffnen Sie über Rechte in der Toolbar die Rechteverwaltung.
  3. Legen Sie im Bereich Programmrechte fest, auf welche Module und Programmfunktionen der Benutzer zugreifen darf.
  4. Für einige Module, zum Beispiel Akten, Finanzbuchhaltung oder E-Workflow, vergeben Sie zusätzlich Unterrechte.
  5. Über Optionen setzen oder entfernen Sie alle Programmrechte des gewählten Benutzers auf einmal.
  6. Bestätigen Sie mit OK und Schließen.

Sollen mehrere Benutzer dasselbe Rechteprofil erhalten, können Sie Rechte kopieren. Markieren Sie den Benutzer mit dem passenden Profil und ziehen Sie das Symbol in der Spalte Rechte per Drag & Drop auf die anderen Benutzer. Wer das Recht Verwalter hat, kann die Benutzerverwaltung aufrufen, dort alle Einstellungen ändern und anderen Benutzern Zugriffsrechte erteilen. Sie können einem Benutzer auch alle Rechte geben, ohne ihn zum Verwalter zu machen.

Möchten Sie die Rechte für Ihre Kanzlei gemeinsam mit uns durchgehen, können Sie einen Fernwartungstermin vereinbaren.

Häufige Fragen

Warum erscheint beim Start kein Login-Fenster, in dem ich den Benutzer wechseln kann?

Dann ist die Einstellung Login-Fenster anzeigen ausgeschaltet und zum Benutzer ist kein Start-Passwort gespeichert. Das Hauptmenü öffnet sich dann direkt. Aktivieren Sie die Einstellung in den Allgemeinen Einstellungen oder speichern Sie in der Benutzerverwaltung ein Start-Passwort.

Wie kann ich in RA-MICRO den Benutzernamen ändern?

Sind zum Benutzer RMO Zugangsdaten hinterlegt, ändern Sie den Benutzernamen im Online-Konto bei RA-MICRO Online. Mit Aktualisieren in der Benutzerverwaltung wird der geänderte Name übernommen.

Was muss ich beachten, bevor ich einen Benutzer lösche?

Beim Löschen wird der persönliche Kalender des Benutzers vollständig entfernt. Die Termine darin stehen danach nicht mehr zur Verfügung. Ist dem Benutzer ein Sachbearbeiter zugeordnet, prüfen Sie vorher, ob noch laufende Akten, Fristen, Wiedervorlagen oder buchhalterische Zuordnungen bestehen. Der Sachbearbeiter kann einem anderen aktiven Benutzer zugeordnet werden und muss nicht gelöscht werden.

Stand: 02.10.2026 · Die Schritte beziehen sich auf die aktuelle Programmversion von RA-MICRO.