Zahlungen: Zahlungsdatei – Schutz per Chiffre

Neu: Einzelne Zahlungsdateien können per Chiffre geschützt werden. Zweck: Die neue Möglichkeit des Schutzes per Chiffre schafft die Voraussetzung für das sichere Arbeiten mit einer Zahlungsdatei innerhalb des Kanzleialltages. So können sensible Zahlungsdaten, z. B. monatliche Gehaltsüberweisungen, vor unberechtigten Zugriffen geschützt werden. Funktion: Für die Nutzung des gewünschten Schutzes wird vorausgesetzt, dass zuvor im Modul Kanzlei…

Gebühren: Rechnung RVG/Notar Kostenrechnung – XRechnung

Neu: Im Rahmen der Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU wurde für Fibu I Nutzer die Möglichkeit geschaffen, XRechnungen gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 aus RA-MICRO heraus an Behörden und Gerichte zu versenden. Die erforderliche Option XRechnung steht in Rechnung RVG und Notar Kostenrechnung zur Verfügung. Zweck: XRechnung wird als Standard für elektronische…

17.11.2020 – Version 2020.1

17.11.2020 Patch Version 2020.1 (2020.11.023) Fibu Aktenkonto I – Aktenkonto Fenster  Die Einstellung „Saldo Vorschussrechnungen im Aktenkonto extra ausweisen“ wurde entfernt. Der Saldo offener Vorschussrechnungen wird nun immer im oberen rechten Bereich des Aktenkontos ausgewiesen. Die Anzeige Gebührenforderung, Gebührenguthaben und Gebührenumsatz in Verbindung mit Kontoabgleich wurde optimiert. Die Anzeige der MwSt. im Aktenkonto nach Kontoabgleichsbuchungen…

10.11.2020 – Version 2020.1

10.11.2020 Patch Version 2020.1 (2020.11.018) Gebühren Rechnungsordner Die Anzeige von geleerte Notizen im Rechnungsordner wird verhindert. Die Notiz vom Rechnungsordner im Datenpool wird nur pro Pool anzeigt. Kostenrisiko Das Clipboard im Kostenrisiko wurde optimiert. Termine/Fristen Fristen: Nach Eintragen einer Frist über die Fristenliste bleibt die Fristenliste geöffnet Kalender 1: Kalender wurde in Kalender 1 umbenannt…

Fibu I: Journal – Filter nach Adressnummer

Neu: Im Journal wurde eine weitere Filtermöglichkeit nach der Adressnummer zur Verfügung gestellt. Zweck: Dieser Filter dient der Übersichtlichkeit, da nun gezielt nach Buchungen zu einer individuellen Adresse ausgewertet werden kann. Funktion: Durch die Angabe einer Adresse im Filterbereich bei gesetzter Option Zwischensummen, Auswahl MwSt-Satz kann z. B. adressbezogen nach Umsatzerlösen 16%/19% MwSt gefiltert und sortiert…

Outlook-Schnittstelle EA E-Akte: mehrere E-Mails über Kontextmenü in E-Akte speichern

Neu: Mehrere markierte E-Mails können gleichzeitig mithilfe des E-Akte Speicherdialogs zu einer E-Akte gespeichert werden. Zweck: Sollte mehr als eine E-Mail in MS Outlook zu einer E-Akte gespeichert werden, so konnte dies bisher nur einzeln und nacheinander erfolgen. Um ein schnelleres und effizienteres Arbeiten zu ermöglichen, können mehrere markierte E-Mails gleichzeitig in einer E-Akte gespeichert…

Akten: Akte anlegen/ändern/kopieren – Dokumentation und Auswertung der Prüfung nach dem Geldwäschegesetz

Neu: Die nach dem GwG vorgenommene Überprüfung, ob der Anwalt/Notar für das konkrete Mandat Verpflichteter nach dem GwG ist, kann zu einer Akte gespeichert und ausgegeben/ausgewertet werden. Zweck: Dokumentation der erfolgten Prüfung nach § 2 Abs. 1 Nr. 10 Geldwäschegesetz (GWG). Funktion: In den Programmfunktionen Akte anlegen, Akte ändern und Akte kopieren kann das Ergebnis…

Schriftverkehr: Word – Einfügen von Rubrum-Platzhaltern vereinfacht

Neu: Die Programmfunktion zum Einfügen von Rubrum-Platzhaltern –  – wurde in die Hauptregister­karte RA-MICRO, Gruppe Textbausteine verschoben. Zweck: Über die neue Schaltfläche  können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden. Funktion: Nach Aufruf von  erfolgt der Aufruf der Maske RA-MICRO Stammdaten-PH einfügen, welche beliebig links, rechts bzw. oben in Word…

Akten: Akte anlegen/ändern/kopieren – Streitverkündete als weitere Beteiligte

Neu: Mit dem Korrespondenzkürzel VK können weitere Beteiligte als Streitverkündete mit einem Unterbeteiligten als Bevollmächtigtem zur Akte gespeichert werden. Zweck: Streitverkündete und deren Bevollmächtigte können als Unterbeteiligte in einem Rubrum dargestellt werden, z. B. im Rahmen einer Klage oder eines selbstständigen Beweisverfahrens. Funktion: In der Akte muss der Streitverkündete als weiterer Beteiligter mit dem Korrespondenzkürzel VK…

05.11.2020 – Version 2020.1

05.11.2020 Patch Version 2020.1 (2020.11.011) E-Workflow E-Akte Über Datei-Scannen ist die Auswahl des Speicherformats wieder möglich. Bei der Checkbox-Ansicht werden bei Klick in eine Checkbox zu einem Hauptdokument die Kind-Dokumente nicht mehr ein- oder ausgeklappt. Ist die Einstellung Technische Dateianhänge ausblenden in den Einstellungen E-Workflow > E-Akte > Anzeige angewählt, werden die Dateianhänge, die den…