RA-MICRO Berlin · Kommunikation

vOffice

Das sichere virtuelle Büro — für die hohen Sicherheitsanforderungen von Kanzleien und Unternehmen.

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Sicher & verschlüsselt

Das virtuelle Büro für Ihre Kanzlei

Video-Besprechungen

Sichere Video-Konferenzen mit Bildschirmfreigabe und E-Mail-Gast-Einladungen — direkt im Browser, ohne Installation.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Direkte sichere Peer-to-Peer-Kommunikation und Dateitransfer zwischen den Endgeräten — ohne Umweg über Server.

Browserbasiert

Keine lokale Installation nötig, keine App auf Mobilgeräten erforderlich — einfach im Internetbrowser starten.

Virtuelles Büro

Ob im Büro oder in Heimarbeit: vOffice verbindet

Das virtuelle Büro vOffice ist immer präsent — ob im Büro oder Zuhause. Jederzeit mit allen Mitarbeitern, Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern per Video sicher verschlüsselt kommunizieren. vOffice zeigt jederzeit, welche Mitarbeiter erreichbar oder z.B. im Meeting sind.

vOffice bringt das Büro allen Mitarbeitern nach Hause — oder an einen Ort Ihrer Wahl. Dank Features wie dem interaktiven Organigramm gelingt eine strukturierte Arbeitsorganisation und Interaktion — sowohl zwischen Kollegen als auch zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern.

Wichtige Videogespräche werden im vOffice nicht über einen Server geführt, sondern erfolgen Ende-zu-Ende-verschlüsselt von Gerät zu Gerät. So bleiben Ihre vertraulichen Mandantengespräche genau das — vertraulich.

Aus der Praxis

Seit einiger Zeit befinden sich die RA-MICRO Mitarbeiter überwiegend im Homeoffice. vOffice wird bei RA-MICRO seitdem täglich genutzt und erleichtert die Organisation der Arbeitsabläufe — egal, ob Mitarbeiter im Homeoffice oder im Büro sind.

— RA-MICRO GmbH & Co. KGaA, Berlin

Funktionen

Alles, was Ihr virtuelles Büro braucht

Video-Konferenzen

Mit Bildschirmfreigabe und Gast-Einladungen per E-Mail.

Virtuelles Organigramm

„Lebendes" Organigramm in der Foto-Benutzer-Ansicht mit Verfügbarkeitsstatus.

Aufgabenverwaltung

Aufgaben an Benutzer, Gruppen und Teams erteilen und Erledigungen überwachen.

Teams & Gruppen

Effizienter Teams leiten, besser zusammenarbeiten. Eigene Gruppen aus Benutzern und Gästen einrichten.

Drei Leitungsebenen

Hierarchische Struktur mit Bereich, Abteilung und Team — passend für jede Kanzleigröße.

Info-Board

Digitales „schwarzes Brett" für Unternehmensinformationen und Aushänge an alle Mitarbeiter.

Sicherer Dateitransfer

Peer-to-Peer-Dateitransfer zwischen Endgeräten — verschlüsselt und ohne Umweg über externe Server.

Excel-Verwaltung

Benutzer und Organigramm per Excel-Upload einrichten — ideal für größere Kanzleien.

Ihre Vorteile

Warum vOffice?

Nutzen Sie alle Vorteile der persönlichen Kommunikation durch virtuelle Meetings

Ermöglichen Sie Ihren Teams im Homeoffice ortsunabhängiges und effektives Zusammenarbeiten

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, sich trotz physischer Entfernung verbunden zu fühlen

Wirken Sie einem Sinken der Produktivität im Homeoffice aktiv entgegen

Halten Sie Mitarbeiter über aktuelle Unternehmensrichtlinien und Arbeitsanforderungen informiert

Profitieren Sie von serverloser Kommunikation mit sicherem Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Datenaustausch

Lizenzierung

Faire Konditionen für alle

Kostenfrei

Rechtsanwälte & Notare

0 € / Monat

Für alle in Deutschland zugelassenen Rechtsanwälte, Notare und Steuerberater ist vOffice dauerhaft kostenlos.

Alle Funktionen inklusive
Keine Werbung
Keine Datensammlung
Voller RA-MICRO Support

30 Tage kostenlos testen

Unternehmen & Praxen

1 € / Mitarbeiter / Monat

Für Unternehmen, Organisationen, Institutionen und Praxen aus der EU. 30 Tage kostenlos testen.

Alle Funktionen inklusive
Keine Werbung
Keine Datensammlung
Voller RA-MICRO Support

vOffice kennenlernen

Erfahren Sie mehr über das virtuelle Büro und wie vOffice Ihre Kanzlei-Kommunikation verbessern kann.