Akten: neue Ablageoption

Neu:

Die Ablageoptionen wurden um die Prüfung von Postkörben auf aktenbezogene Dokumente erweitert.

Zweck:

Die Option ermöglicht es, die Prüfung auf vorhandene und zur Akte gespeicherte Dokumente im Postkorb durchzuführen, um eine unbeabsichtigte Aktenablage bei unerledigten Dokumenten zur Akte zu vermeiden.

Funktion:

In den Ablageoptionen steht dazu im Bereich Offene Posteingänge die Option Postkörbe auf Dokumente zur Akte prüfen zur Verfügung. Werden während der Aktenablage unerledigte Dokumente gefunden, erfolgt ein Vermerk im Ablageprotokoll.

Bereits vor der Aktenablage kann eine Prüfung über Jetzt prüfen in den ausgewiesenen Postkörben oder in der E-Akte erfolgen und das betreffende Dokument bearbeitet oder – falls erledigt – aus dem Postkorb/der E-Akte entfernt werden.

Bei nicht gesetzter Option erfolgt keine Prüfung und die Akte wird abgelegt, auch wenn sich noch nicht verarbeitete Dokumente in den Postkörben befinden.

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